Prezzi voice-over in Belgio: un esempio pratico dei costi

La sfida: definire un budget chiaro per un video aziendale

Prendiamo l'esempio di una PMI che intende realizzare un nuovo video istituzionale. Il copione conta esattamente 280 parole e il video sarà pubblicato principalmente sul sito aziendale, con un breve estratto per i social media. Il videomaker richiede la traccia vocale, ma l'azienda non sa esattamente come sia ripartito il budget.

Il problema di molte richieste di preventivo è che non distinguono tra la registrazione vera e propria e i diritti di utilizzo dell'audio sui vari canali. Senza accordi chiari a monte, sorgono presto discussioni sui costi aggiuntivi se in seguito il video viene impiegato per uno spot TV.

Come si compongono i costi

Per elaborare un preventivo corretto, il compenso di una voce professionista segue regole ben definite. Questo evita sorprese a entrambe le parti.

Per registrazioni non commerciali, come un video aziendale interno, un modulo e-learning o un audiolibro, applichiamo solitamente una tariffa a parola o un importo forfettario a progetto. Lo speaker incide il testo, ripulisce l'audio e consegna una traccia impeccabile.

Per i progetti commerciali, come uno spot radiofonico o un annuncio online, la struttura prevede due voci distinte:

• La tariffa base: il compenso per il tempo in studio, l'interpretazione dello speaker e la consegna dell'audio.
• Il buy-out: la licenza d'uso. Questo costo dipende dal canale (online, radio, TV), dall'area geografica (regionale, nazionale) e dalla durata della programmazione.

Consiglio di regia: lasci allo speaker lo spazio necessario nel copione durante la registrazione. Un testo di 280 parole recitato di corsa per rientrare esattamente in un minuto perde ogni efficacia. Distribuendo le pause con calma, il messaggio risulterà molto più credibile.

L'approccio: scelte mirate in base all'utilizzo

Nel nostro esempio pratico, il cliente ha scelto una strategia precisa per mantenere i costi sotto controllo e del tutto trasparenti. Ecco i passaggi seguiti:

1. Definire obiettivo e diffusione: il video principale resta stabilmente sul sito web (uso non commerciale), mentre la versione ridotta è programmata per tre mesi come post sponsorizzato sui social (buy-out commerciale).
2. Selezionare la voce ideale: tra i nostri 94 speaker professionisti è stata scelta una voce calda e naturale, in perfetta sintonia con l'identità dell'azienda. Per la versione francese del video è stata coinvolta Julie, una speaker belga francofona di grande esperienza dal timbro spontaneo.
3. Un preventivo chiaro e su misura: la tariffa è stata suddivisa in un importo fisso per il video aziendale completo e in una licenza trasparente per la campagna online temporanea.

Il risultato: trasparenza e il tono ideale

Ponendo le domande giuste fin dall'inizio, il cliente ha saputo con esattezza come veniva investito il budget. Nessuna fattura inattesa a posteriori e nessuna incertezza sull'utilizzo delle registrazioni. L'audio è stato consegnato pronto all'uso, con tempistiche perfette e subito integrabile nel montaggio video.

Quando la struttura dei costi è chiara, non investe soltanto in una voce, ma nella qualità complessiva del Suo progetto video.

Domande frequenti

Perché il prezzo di un e-learning è diverso da quello di uno spot?

Per l'e-learning si paga soltanto la registrazione e la lavorazione del numero di parole. Uno spot pubblicitario ha finalità commerciali e raggiunge spesso un pubblico vasto tramite media a pagamento, per cui viene conteggiato un buy-out per i diritti d'uso.

Quali fattori incidono maggiormente sulla tariffa di un voice over in Belgio?

I fattori principali sono la lunghezza del testo (conteggio parole), il canale su cui verrà diffuso l'audio (come web, radio o TV) e la durata prevista della campagna.

Vuole sapere quale voce e quale tariffa si adattano meglio al Suo progetto? Consulti le nostre opzioni per un voice over in Belgio o ci chieda una consulenza senza impegno per fare la scelta migliore.