Fase 2: Determinare i fattori che influenzano il buy-out
Poiché la portata determina il costo del diritto di utilizzo, esaminiamo alcuni fattori fissi. Maggiore è il pubblico che ascolta la voce, maggiore è il valore di quella voce per il marchio e maggiore è il compenso.
Il compenso per i diritti di utilizzo si adatta in base a questi punti:
- Il medium: Un video aziendale interno richiede una licenza inferiore rispetto a uno spot nazionale alla radio o in televisione.
- La durata: Userai la registrazione per quattro settimane, un anno intero o illimitatamente nel tempo?
- L'area di diffusione: Il messaggio rimarrà all'interno di una singola regione, o la campagna farà il giro di tutto il Belgio o dell'Europa?
Suggerimento del regista: Vuoi contenere i costi? Inizialmente, scegli un periodo di licenza più breve, ad esempio tre mesi. Se la campagna va bene, puoi semplicemente estendere il buy-out in seguito.
Fase 3: Distinguere tra lavoro commerciale e non commerciale
Non ogni incarico prevede un buy-out per la pubblicità. Per gli incarichi non commerciali come l'e-learning, gli audiolibri o i centralini telefonici, si applica un calcolo diverso.
In questo tipo di incarichi, il compenso viene solitamente calcolato a parola o a progetto. Una voce professionale come Béatrice (che registra gli annunci in francese per le ferrovie belghe) o Petra (la voce olandese per il servizio clienti di Google) lavora per questo tipo di testi informativi con tariffe basate sull'efficacia e sul volume, piuttosto che sulla portata pubblicitaria.
Suggerimento del regista: Per testi lunghi come l'e-learning, fai sempre registrare in anticipo una breve frase di prova. In questo modo ti assicuri che il ritmo e l'articolazione siano adatti al materiale didattico prima che l'intero progetto venga registrato.
Fase 4: Tenere conto di eventuali modifiche successive
Un attore vocale viene pagato per la registrazione in studio consegnata. Se dopo la registrazione modifichi il testo perché la strategia di marketing cambia, ciò comporta un costo extra per il tempo in studio e talvolta un adeguamento dei diritti di utilizzo.
Quando l'errore è dell'attore vocale, ad esempio un nome di marca pronunciato in modo errato, questo viene ovviamente corretto gratuitamente. Ma le modifiche sostanziali allo script dopo il giorno della registrazione rientrano in una tariffa di ri-registrazione.
Suggerimento del regista: Leggi sempre il testo ad alta voce una volta prima della registrazione. Parole che sembrano fluide sulla carta possono suonare stridenti quando lette ad alta voce. Questo previene costose ri-registrazioni successive.
Fase 5: Richiedere un preventivo chiaro e personalizzato
Poiché ogni campagna è diversa in termini di portata, medium e durata, le agenzie di voci professionali non lavorano con tabelle prezzi generali per il lavoro commerciale. Determinare il costo esatto di un progetto richiede un briefing chiaro.
Raccogliendo in anticipo i dati corretti (lunghezza dello script, medium, durata e regione), riceverai un preventivo dettagliato in cui la tariffa di registrazione e la licenza sono chiaramente separate. In questo modo saprai esattamente cosa aspettarti, senza sorprese in seguito.
Suggerimento del regista: In caso di dubbio, chiedi sempre consiglio sul profilo vocale più adatto. Un'agenzia ti aiuterà a trovare la voce perfetta per il tuo budget e il tuo pubblico di riferimento.
