Un progetto di voice-over si svolge in quattro fasi: scelta della voce, definizione degli accordi, registrazione e consegna dell'audio nel formato che il montaggio richiede.
Il primo passo è la scelta, che si basa su demo dello stesso genere del Suo progetto. Il secondo passo è l'accordo: quanto testo, quale tono e dove la registrazione può essere utilizzata. Quest'ultimo punto determina il prezzo e dovrebbe quindi essere stabilito prima della registrazione, non dopo.
Prima della registrazione, una breve preparazione del Suo script è utile. Scriva foneticamente i nomi di marchi e persone, scriva per esteso i numeri quando la pronuncia non è ovvia e indichi dove deve cadere l'accento. Ogni ambiguità nello script diventerà altrimenti una scelta dell'attore vocale.
Dopo la registrazione, segue il montaggio: tagliare i silenzi, eliminare i respiri, uniformare il livello. Una correzione successiva è normale e avviene come una sessione di registrazione separata, dopodiché il nuovo frammento si inserisce nella registrazione esistente.
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