Can you help me choose the right medium or a buy-out?

Certainly. Medium refers to where the voice will be deployed (e.g., internal video, web, radio, TV, etc.). Buy-out defines the usage period and geographic regions. You can specify these details step-by-step in the price preview; if you're unsure, simply provide a brief description of the voice's intended purpose.

How do quotes work, what is a buyout, and how do I choose the right medium?

A quote is a bespoke, written price quotation. A buy-out refers to where and for how long you are permitted to use the voice (e.g., TV, radio, online). Select your medium in the calculator or quotation flow; this will ensure the price reflects your intended use.

What is the difference between a business video and a radio or TV commercial through Voices?

For a corporate video, the cost primarily covers the recording and its use across your own channels. A radio or TV commercial typically requires a buy-out for broadcast – this is reflected in the chosen medium and usage term. You can select the appropriate medium below the price preview.

Can you provide me with a price estimate? I can provide the word count or duration if that helps.

Yes — simply enter your word count or duration below, and you'll receive an instant guide price from our calculator. Should you require a formal quote, please request this separately.

I'm looking for the right voice for my video, explainer, or commercial. Where should I start?

Start by listening: choose a few demos that match your tone. Then I'll help you with usage, buy-out or a quote when your script is ready.

How does online learning work at Voices Academy?

You take 15 lessons with video, assignments, and practice materials at your own pace. You receive personal feedback on your submitted recordings. Start at /academy/ ; practical questions are answered on this FAQ or via Academy contact .

How do I order a phone message?

Pick a voice you like for your phone system. Enter your texts. You can also use our simple text generator. Add hold music if you want. Within 3 days at most, you receive the finished audio files.

Do I need my own home studio?

A quiet space and a basic microphone are enough to get started. In the course, you'll learn what you need for broadcast-quality at home. You can book professional recordings for clients later via Voices showcase ; rates are on /tarieven/ .

What is the difference between a demo recording and a workshop?

A voice demo is a short professional recording of your voice for your portfolio. A workshop is live coaching: feedback, technique, and practice with other participants. For casting with Voices, you book voice talent via the showcase; Studio helps you improve your own recording skills. See also home demo versus studio .

How does ordering work?

Here is how it works: 1. Listen to the demos and pick a voice for your phone system. 2. Enter your texts. You can also use our simple text generator. 3. Add hold music if you want. 4. Pay securely with Bancontact, iDEAL or credit card. Within 3 days at most, you receive the finished audio files by email.

Coolblue: 5 lessons in customer friendliness

Wat we kunnen leren van de koning van de klantenservice in de Benelux.

De Coolblue Methode Coolblue investeert zwaar in klantenservice omdat ze weten dat het behouden van klanten goedkoper is dan nieuwe werven. Hun geheim? Persoonlijke aandacht, humor en een feilloze telefonische bereikbaarheid.

Start bij de basis Een eerste stap naar verbluffende service is je voicemail. Het is de eerste kans op een onvergetelijke indruk. Gebruik humor waar het kan, maar wees altijd betrouwbaar.

>Snel op een rij

Kern: Coolblue: 5 lessen in klantvriendelijkheid in begrijpelijke stappen.
Praktisch: concrete tips die je meteen kan toepassen.
Volgende stap: luister naar demo's of vraag een offerte.

>Waarom dit ertoe doet

Een professionele stem en heldere boodschap maken het verschil in vertrouwen en conversie. Of het nu gaat om telefonie, video of e-learning: consistentie in toon en kwaliteit zorgt dat klanten je merk herkennen en serieus nemen.

>Praktische tips

Schrijf kort en concreet, één boodschap per alinea.
Test je tekst hardop; wat leest vlot klinkt vaak te lang.
Kies een stem die past bij je merk en doelgroep.
Plan een duidelijke call-to-action: bellen, mailen of offerte.

>Veelgemaakte fouten

Te veel jargon of lange zinnen zonder pauzes.
Geen alternatief kanaal naast telefoon of video.
Onduidelijke belofte over terugkoppeling of levertermijn.

>Volgende stappen

>Kernboodschap

We bundelen wat je moet weten in heldere stappen, zonder jargon, wel met actiepunten.

>Praktische tips

Schrijf kort: één idee per alinea.
Test hardop; ritme en adem bepalen vertrouwen.
Kies een stem en toon die passen bij je merk.

>Veelgemaakte fouten

Te veel informatie in één bericht.
Geen duidelijke volgende stap voor de lezer.
Inconsistente toon tussen kanalen.

>Volgende stappen

>Waarom dit ertoe doet

Coolblue: 5 lessen in klantvriendelijkheid: bezoekers en bellers beslissen in seconden. Heldere taal, een warme toon en een concrete vervolgstap maken het verschil tussen twijfel en actie, voor je merk én voor SEO.

>Checklist vóór je live gaat

Is de kernboodschap in één zin samen te vatten?
Klinkt de tekst natuurlijk hardop?
Is er een duidelijke CTA (bellen, mailen, formulier)?
Sluit de toon aan bij je andere kanalen?

>Veelgestelde vragen

Twijfel over lengte, toon of budget? Start met demo's beluisteren, bereken je prijs online of stel je vraag, we helpen je kiezen zonder verrassingen.

>Waarom Coolblue: 5 lessen in klantvriendelijkheid belangrijk is

Concreet advies voor jouw situatie, zonder vulling, wel met actiepunten die je vandaag kunt toepassen.

>Praktische tips

Formuleer één kernboodschap voor Coolblue: 5 lessen in klantvriendelijkheid.
Test hardop; ritme en adem bepalen vertrouwen.
Kies een stem via demo's vóór je definitief boekt.

>Wat je krijgt

Professionele stemacteur, afgestemd op je merk en doelgroep.
Heldere opnamekwaliteit en buy-out afspraken vooraf.
Online boeken, status opvolgen, snelle revisierondes waar nodig.

>Wanneer dit past

Ideaal voor commercials, bedrijfsfilms, e-learning, IVR en campagnes waarbij vertrouwen en herkenbaarheid tellen.

>Zo werkt het

Upload je script en kies een stem via demo's.
Ontvang een transparante prijs vóór je betaalt.
We leveren audio in het afgesproken formaat binnen de afgesproken termijn.

>Kwaliteit en SEO

Heldere meta-informatie, scanbare structuur en concrete CTA's helpen bezoekers én zoekmachines, zonder fluff.

>Volgende stappen

Glossary

Terms used in this article

Short definitions that help you decide faster.

Flemish voice-over
A Flemish voice-over is a professional recording recorded in Belgian Dutch with a recognisable Flemish accent and intonation. Producers opt for Flemish when they want a familiar, local tone for the Belgian market or are seeking an authentic Belgian character in international productions.
Flemish differs from Dutch spoken in the Netherlands in terms of vowels, intonation and word choice. Belgian advertisers almost always use Flemish voices for local adverts; international clients book a Flemish voice-over for scenes featuring Belgian characters or a subtle European accent in English-language productions.
Scratch track (guide track)
A temporary, rough recording — often recorded by the director, editor, or the client themselves — that serves as a timing reference for the final voice actor.
The scratch track is not final audio. It is used to finalise the animation or edit before the real voice-over arrives.
Quote calculator
A quick way to get an indication of budget, approach and planning for a voice recording.
E-learning
Educational audio content: course modules, instructional videos, training. Often long texts — that is why we charge per word or per finished hour of audio instead of a standard BSF.
E-learning usually falls under corporate (non-broadcast). For public learning environments, a buy-out may be required.
Telephony
Voice-overs for telephone menus, messages on hold, and voicemails. We charge per prompt (one short message) or per word, depending on the scope.
For larger telephony projects (multi-level IVR, multilingual, holiday and public holiday messages), we provide a package price.
Buy-out
A Buy-out is the fee you pay for the right to use a voice recording for a specific period and a specific medium (e.g. Radio, TV or Online).

How does it work at Voices.be?

For our telephony messages, we use a unique model:
- Unlimited use: For telephony, you pay a one-off fee and may continue to use the recording on your exchange indefinitely.
- Transparency: No complicated annual renewals for your voicemail.
For commercials (Radio/TV), the buy-out depends on the reach and duration. Our price calculator calculates this for you immediately, so you are never faced with surprises.