Can you help me choose the right medium or a buy-out?

Certainly. Medium refers to where the voice will be deployed (e.g., internal video, web, radio, TV, etc.). Buy-out defines the usage period and geographic regions. You can specify these details step-by-step in the price preview; if you're unsure, simply provide a brief description of the voice's intended purpose.

How do quotes work, what is a buyout, and how do I choose the right medium?

A quote is a bespoke, written price quotation. A buy-out refers to where and for how long you are permitted to use the voice (e.g., TV, radio, online). Select your medium in the calculator or quotation flow; this will ensure the price reflects your intended use.

What is the difference between a business video and a radio or TV commercial through Voices?

For a corporate video, the cost primarily covers the recording and its use across your own channels. A radio or TV commercial typically requires a buy-out for broadcast – this is reflected in the chosen medium and usage term. You can select the appropriate medium below the price preview.

I'm looking for the right voice for my video, explainer, or commercial. Where should I start?

Start by listening: choose a few demos that match your tone. Then I'll help you with usage, buy-out or a quote when your script is ready.

How does online learning work at Voices Academy?

You take 15 lessons with video, assignments, and practice materials at your own pace. You receive personal feedback on your submitted recordings. Start at /academy/ ; practical questions are answered on this FAQ or via Academy contact .

How do I register for a Studio workshop?

Choose your workshop at /studio/ , check dates and levels, and register online. After payment, you will receive practical information about the location, materials, and what to expect. Unsure about your level? Please contact us via Studio contact .

How do I order a phone message?

Pick a voice you like for your phone system. Enter your texts. You can also use our simple text generator. Add hold music if you want. Within 3 days at most, you receive the finished audio files.

What is the difference between a demo recording and a workshop?

A voice demo is a short professional recording of your voice for your portfolio. A workshop is live coaching: feedback, technique, and practice with other participants. For casting with Voices, you book voice talent via the showcase; Studio helps you improve your own recording skills. See also home demo versus studio .

Do I need my own home studio?

A quiet space and a basic microphone are enough to get started. In the course, you'll learn what you need for broadcast-quality at home. You can book professional recordings for clients later via Voices showcase ; rates are on /tarieven/ .

How does ordering work?

Here is how it works: 1. Listen to the demos and pick a voice for your phone system. 2. Enter your texts. You can also use our simple text generator. 3. Add hold music if you want. 4. Pay securely with Bancontact, iDEAL or credit card. Within 3 days at most, you receive the finished audio files by email.

How to record a professional voicemail message

4 snelle tips voor een professionele voicemail die je klanten niet wegjaagt.

Een goede eerste indruk begint bij de basis. Laat je [telefoonmenu inspreken] door een expert.

Geen stress voor de microfoon Het goed en helder inspreken van een voicemail is niet voor iedereen weggelegd. Dat is begrijpelijk. Toch zijn er een paar basisregels die je direct helpen. Haal diep adem en gebruik deze best practices.

4 tips voor je voicemail

1. Let op je tempo Spreek niet als een sneltrein, maar vermijd ook een traag menu vol herhalingen. Het draait om de beller. De kunst is om je klant zo snel mogelijk te helpen of aan het woord te laten.

2. Zorg voor een schone opname Een blaffende hond of tikkende vingers op de achtergrond zijn dodelijk voor je imago. Neem je het toch zelf op? Zorg dan voor een stille ruimte en een aangename stem met de juiste intonatie.

3. Gebruik onze Teleprompter Wil je het zelf proberen? Onze teleprompter-tool helpt je om je tekst op het juiste tempo voor te lezen. Je kunt je opname direct herbeluisteren en downloaden in het juiste formaat voor jouw centrale (8kHz, 16kHz of 48kHz).

4. Kies voor de menselijke klik Veel bedrijven starten met een robotstem omdat het makkelijk en snel is. Dat is begrijpelijk als je nog aan het ontdekken bent wat werkt. Maar echte klantvriendelijkheid bewijst zich met een professionele opname. Een warme, menselijke stem geeft je beller direct het gevoel dat hij welkom is. Dat is een investering in je imago die een machine niet kan vervangen.

Hulp nodig van een vakman? Wil je het direct goed doen? Laat je boodschap dan inspreken door een van onze professionals. Wij denken met je mee en koppelen de juiste stem aan jouw bedrijf.

{{tool:teaser-trigger, text: "Hoor direct hoe jouw tekst zou klinken", voice: "johfrai"}}

>Snelle conclusie

Een heldere voicemail bespaart tijd en voorkomt gemiste leads.
Geef altijd een concrete terugbelbelofte of alternatief kanaal (mail, formulier).
Een professionele stem versterkt vertrouwen, ook buiten kantooruren.

>Basisregels voor elk script

Kort: maximaal 20-25 seconden per bericht.
Duidelijk: bedrijfsnaam, verwachting en volgende stap.
Menselijk: warme toon, geen jargon.

>Drie templates die bijna altijd werken

Kantooruren

Welkom bij [Bedrijfsnaam]. We kunnen nu even niet opnemen. Laat uw naam, nummer en korte vraag achter. We bellen u terug volgende werkdag.

Buiten kantooruren

Welkom bij [Bedrijfsnaam]. We zijn gesloten. Laat een bericht achter of mail naar [e-mailadres].

Keuzemenu

Sales: druk 1
Support: druk 2
Administratie: druk 3
Terugbelverzoek: druk 0

Alle scripts in één catalogus: Bekijk en beluister /telefonie/voorbeeldteksten/, kopieer, personaliseer en bestel direct.

:cms-2369-p-01]

Glossary

Terms used in this article

Short definitions that help you decide faster.

IVR
An IVR (Interactive Voice Response) is an automated telephone system that allows callers to make choices in a menu via their keypad or voice.

Why is a good IVR voice important?

An IVR is often a customer's first point of contact with your company. A warm, professional voice in your menu ensures:
- Reduced frustration: Clear instructions help callers reach the right department faster.
- Professional image: Instead of a robotic standard voice, you project authority and friendliness.
- Efficiency: Your team is only connected with relevant enquiries.
At Voices.be, we ensure your IVR scripts are not only technically perfect (8kHz), but also sound human and inviting.
Scratch track (guide track)
A temporary, rough recording — often recorded by the director, editor, or the client themselves — that serves as a timing reference for the final voice actor.
The scratch track is not final audio. It is used to finalise the animation or edit before the real voice-over arrives.
Corporate (non-broadcast)
A voice-over project without a paid media buy-out. Think of corporate films, e-learning, internal presentations or organic social media.
"Unpaid" in our price list does not mean "free". It means there is no media buy attached to it; the voice actor is simply paid for the recording work.
WAV (8kHz, 16kHz, 48kHz)
Not every telephone system or medium is the same. That is why Voices.be delivers your recording in three specific formats by default:
1. 8kHz (Telephone Quality): Specially optimised for older telephone lines and analogue exchanges. It may sound "thinner", but it prevents crackling on the line.
2. 16kHz (VoIP Standard): The gold standard for modern digital exchanges (such as 3CX, Teams, or Cloud telephony). Clear and professional.
3. 48kHz (Studio Quality): The highest resolution for use in videos, presentations or as a source file for your own archive.
By providing these three formats, we guarantee that your message will sound crystal clear on every device.
Outside office hours
A message that plays when you do not answer outside of opening hours, with a next step for the caller.
Flemish voice-over
A Flemish voice-over is a professional recording recorded in Belgian Dutch with a recognisable Flemish accent and intonation. Producers opt for Flemish when they want a familiar, local tone for the Belgian market or are seeking an authentic Belgian character in international productions.
Flemish differs from Dutch spoken in the Netherlands in terms of vowels, intonation and word choice. Belgian advertisers almost always use Flemish voices for local adverts; international clients book a Flemish voice-over for scenes featuring Belgian characters or a subtle European accent in English-language productions.