Telefoonstemmen · voor je Xelion-centrale

Een welkomstboodschap of keuzemenu laten inspreken voor Xelion

Wij leveren je geluiden upload-klaar aan voor Xelion, zodat je menu in een keer werkt zonder geknoei met conversie.

Beluister stemmen Vraag een offerte op maat

Google-Bewertung5.0/5369 BewertungenAangeleverd upload-klaar voor Xelion

Waarom een professionele opname het verschil maakt op Xelion

Wie een keuzemenu of welkomstboodschap voor Xelion wil instellen, wil vooral één ding: een bestand dat meteen werkt. Wij nemen die zorg weg door je prompts op te nemen en in een bestand te leveren dat je zonder gedoe kunt uploaden.

Een bestand dat gewoon werkt

Een zelf opgenomen bestand met het verkeerde volume of de verkeerde codering valt op tegenover de rest van je menu. Wij leveren een bestand dat klaar is voor Xelion.

Studio-kwaliteit op het juiste volume

Onze opnames staan op een consistent volume, zodat elke prompt in je centrale even helder klinkt als de vorige.

Meertalige prompts die samenhangen

Voor een meertalig menu lever je elke taal in dezelfde stem en stijl aan, zodat je keuzemenu consistent klinkt ongeacht welke taal de beller kiest.

Stemacteur spreekt in aan de microfoon met koptelefoon in de Voices Studio.

Zo werkt het van script tot werkende prompt

We spreken je welkomstboodschap, keuzemenu en wachtboodschappen in met een professionele stemacteur en leveren ze upload-klaar aan. Je krijgt een schoon bestand op het juiste volume, plus een korte stap-voor-stap gids.

Lever je tekst of kies een voorbeeld
Stuur je eigen tekst door of vertrek vanuit een van onze voorbeeldscripts. We bevestigen welke prompts je nodig hebt: welkomst, keuzemenu, wacht en buiten de uren.
Beluister stemmen
Wij nemen op en leveren upload-klaar
Een professionele stemacteur neemt je prompts op. Wij leveren ze aan op het juiste volume en zonder ruis, klaar om te plaatsen.
Bekijk voorbeeldteksten
Upload en activeer
Met de meegeleverde gids plaats je het bestand in je Xelion-omgeving. Veranderen je uren of je menu? Dan nemen we de prompt los opnieuw op.
Bekijk wat je krijgt

Wat je krijgt

Wir begleiten Sie von A bis Z: von der Textberatung bis zur Stimme, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Stemacteur bewerkt voice-overtracks in zijn homestudio, microfoon naast het scherm.

Een bestand upload-klaar voor jouw Xelion-omgeving.
Studio-opname door een professionele stemacteur, geen synthetische stem.
Een korte stap-voor-stap upload-gids.
Meertalig in Nederlands, Frans en Engels, in dezelfde stem en stijl.
Updates van een prompt blijven altijd mogelijk.

Het juiste audioformaat voor Xelion

Bestandstype: Diverse formaten waaronder MP3 — het systeem converteert zelf

Deze waarden zijn indicatief en kunnen per versie of instelling verschillen. Controleer ze in je eigen omgeving. Wij leveren standaard in het juiste formaat aan, zodat je niets hoeft te converteren.

Zo upload je het bestand in Xelion

Log in op je beheeromgeving
Ga naar het onderdeel voor geluidsbestanden of audioprompts in je Xelion-omgeving. De exacte knopnaam kan per abonnement verschillen; wij vermelden hier geen stappen die we niet zelf konden verifiëren (811).
Upload het bestand dat wij leveren
Wij leveren het bestand in de meest gangbare formaten aan, zodat het hoe dan ook werkt in jouw Xelion-omgeving — ook zonder officieel bevestigde spec.
Koppel en test
Koppel het geluid aan het juiste belplan of de juiste mailbox en bel eenmaal op om te controleren of alles helder klinkt.

Voorbeeldteksten voor je Xelion-menu, klaar om te gebruiken

Voorbeeldscript

Voorbeeld van een welkomstboodschap en keuzemenu voor Xelion

Welkom bij [Bedrijfsnaam]. Om u snel verder te helpen, kiest u uit het volgende menu. Kies 1 voor verkoop. Kies 2 voor ondersteuning. Kies 3 voor de boekhouding. Voor alle andere vragen blijft u aan de lijn, dan verbinden we u door met de receptie.

Waarom dit script werkt

1.Kort welkom: de beller weet meteen dat hij goed zit.
2.Directe actie: heldere keuzes sturen meteen naar de juiste afdeling.
3.Verwachtingsmanagement: wie niets kiest, weet dat de receptie opneemt.

Voorbeeldscript

Voorbeeld van een boodschap buiten de openingsuren voor Xelion

U belt buiten onze openingsuren. Wij zijn bereikbaar van [openingsuren]. Laat gerust een bericht achter na de piep, of mail ons via [e-mailadres]. Wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.

Waarom dit script werkt

1.Duidelijkheid: de beller weet onmiddellijk dat hij buiten de uren belt, geen verwarring.
2.Alternatief geboden: een tweede kanaal (mail) voorkomt dat de beller gewoon ophangt.
3.Concreet: expliciete openingsuren geven een harde verwachting in plaats van een vage belofte.

Meer voorbeelden?

Collega’s aan het werk in een open kantoorruimte

Sector

IT & software

Verlaag de frustratie bij bellers, filter support-tickets efficiënt en straal rust uit bij storingen.

Een welkomstboodschap of keuzemenu laten inspreken voor Xelion