Annual leave
Are you closing your business for an extended period? Ensure callers are greeted professionally with a clear holiday message.
average rating from 369 reviews
Studio quality, ready for your VoIP system, 3CX, Teams or traditional telephone system
Trusted by brands and agencies
A holiday message is a specific telephone message for businesses that are closed due to annual leave or a collective company closure. This message clearly states the period of absence and the date of return, and may direct callers to an emergency number or an online contact form for urgent matters.
During a prolonged closure, managing expectations is crucial. You want to avoid quotes being left unanswered or customers becoming frustrated and giving up. A professionally recorded message provides callers with the correct information straight away.
Customers know exactly from which date they will be served again.
Provide a specific referral to a locum or the on-call number.
Professional customer service ensures that customers don’t call the competition.
Write your text and state the exact period of closure.
Have it recorded by a reliable, clear voice.
Make the file active in your control centre for the duration of the leave.
Finished studio audio
A size tailored to your power station
Clear presentation of data and figures
Quality Guarantee
Optional addition of background music
Choose the voice that reflects your company’s DNA.
Below are two sample scripts. Replace [Company name] with your own name and enter the period. Would you like to have them professionally recorded? We can arrange that for you.
Welcome to [Company Name]. Due to a collective closure, we will be closed from [date] to [date]. We look forward to assisting you again from then on. Thank you for your understanding.
Why this script works
You are calling [Company Name] during our holiday period. We are closed from [date] to [date]. For urgent matters, please leave a message or send us an email, and we will get back to you as soon as we return.
Why this script works
Een greep uit sluitingsteksten die we eerder opnamen. Gebruik ze als startpunt en vul je eigen periode in.
Op dit moment zijn wij gesloten. Wij staan u graag weer te woord tijdens onze reguliere openingstijden. Voor meer informatie en contactmogelijkheden verwijzen wij u graag naar onze website: [website];
Op dit moment zijn wij gesloten in verband met een feestdag. Wij staan u graag weer te woord tijdens onze reguliere openingstijden. Voor meer informatie en contactmogelijkheden verwijzen wij u graag naar onze website: [website];
Welkom bij [bedrijfsnaam]. Op dit moment zijn wij gesloten. Onze openingstijden zijn van [openingsuren|maandag tot en met vrijdag van 08:30 tot 17:00 uur]. U kunt altijd een bericht achter laten na de toon en wij bellen u zo spoedig mogelijk terug of stuur een e-mail naar [e-mailadres]. Bedankt voor het bellen.
Welkom,[bedrijfsnaam] is momenteel gesloten. Maak uw afspraak via [website]. Bent u op reis en in nood, bel het noodnummer op uw reisdocumenten. Alvast bedankt
Beste, momenteel zijn we gesloten. Voor dringende interventies, contacteer ons op het nummer [telefoonnummer]. Dear, we are currently closed. For urgent matters, contact us on the number [telefoonnummer]. Cher client, nouse sommes actuallement fermés. Pour toute intervention urgente, veuillez nous contacter au numéro [telefoonnummer].
Welkom bij [bedrijfsnaam]. Op dit moment zijn wij gesloten.
Welkom bij [bedrijfsnaam]. Wij zijn momenteel gesloten. Onze openingsuren zijn van maandag tem [openingsuren|vrijdag van 8u30-12u30 en van 14u-19u], en [openingsuren|op zaterdag van 8u30 tot 12u30]. Voor dringende gevallen kunt u terecht bij de apotheek van wacht, via [website] of het betalend nummer [telefoonnummer].
Welkom bij [bedrijfsnaam]. Wij zijn momenteel in verlof van 21 juli tem 26 juli. Vanaf 28 juli staan wij weer voor jullie klaar! Bedankt voor jullie begrip.
"Beste klant, welkom bij [bedrijfsnaam]. Onze kantoren zijn momenteel gesloten. Om doorverbonden te worden met de persoon van wacht, druk op 1. Om doorverbonden te worden met de dienst bijstand van KBC, druk op 2. Om een bericht in te spreken, druk op 3."
Een selectie uit onze volledige scriptbibliotheek. Kopieer, personaliseer met je eigen gegevens en bestel de opname.
Tailored quote
Choose your greetings, languages and voice. You’ll receive an email straight away with sample texts and a quote.
Yes, this is strongly recommended for a longer period of collective closure. It is much more customer-friendly to say ‘We will be available again on Monday 12 August’ than ‘We are currently on holiday’.
If you have an emergency number (for example, for technical faults or medical emergencies), please ask the voice-over artist to include this number in the message. Don’t forget to specify what the number is for.
That depends on how often you check your messages. If you don’t listen to your voicemail every week, it’s better to switch it off and have messages forwarded to an email address.
Only if you use a timeless script that does not mention specific dates (e.g. ‘We are closed for our annual holiday’). Companies often choose to have a new recording recorded each year to ensure maximum clarity.
Use the calendar function (holiday routing) on your telephone system to set the exact start and end times of your holiday and attach the audio file.
Make sure your telephone arrangements are sorted out perfectly whilst you’re away.
