First impressions count
Make callers feel at ease and assured right from the start, even before the phone rings.
average rating from 369 reviews
Studio quality, ready for your VoIP system, 3CX, Teams or traditional telephone system
Trusted by brands and agencies
A welcome message is the first professional greeting callers hear before being put through to a member of staff or an options menu. Setting up a bespoke greeting creates a professional impression, reassures the customer and confirms that they have reached the right company.
Whether you’re a local SME or a large multinational, the way you answer the phone sets the tone for the rest of the conversation. Replace your telephone system’s standard robotic voice with a warm, human voice.
A clear greeting conveys authority and reliability.
Make sure your business sounds just as professional on the phone as your website looks.
Callers who are dealt with correctly straight away are more patient.
Choose the perfect voice actor for your brand.
Use our templates or write a short welcome message yourself.
You will receive an audio file ready for upload within the agreed timeframe.
Professional studio recording
File ready for upload (WAV/MP3)
Post-processing and volume optimisation
Fast delivery
Usage rights included
From businesslike and formal to warm and informal.
Below are two complete sample scripts. If you enter your details once in the box below, all the sample scripts will update automatically. Would you like to have them professionally recorded? We can arrange that for you.
Welcome to [Company Name]. Thank you for calling. Please bear with us for a moment; we’ll put you through to a member of staff as soon as possible. Please do stay on the line.
Why this script works
Welcome to [Company Name]. You can reach us during our opening hours: [Opening hours]. Outside these hours, please leave a message and we will call you back as soon as possible.
Why this script works
Kies een toon, vul je gegevens in en zie je script meteen verschijnen. Kopieer het of laat het direct inspreken door een professionele stem.
Een greep uit welkomstteksten die we eerder opnamen. Gebruik ze als startpunt en vul je eigen naam en gegevens in.
Welkom bij [bedrijfsnaam] van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. Wij verbinden u nu door met één van onze medewerkers.
Welkom bij [bedrijfsnaam]. We verbinden u direct door met een van onze medewerkers een moment geduld alstublieft
Welkom bij [bedrijfsnaam], uw specialist in geothermische [bedrijfsnaam].
Welkom bij [bedrijfsnaam] Bienvenue chez [bedrijfsnaam] Welcome to [bedrijfsnaam]
Welkom bij [bedrijfsnaam]. Je wordt zo snel mogelijk doorverbonden met één van onze medewerkers.
Welkom bij [bedrijfsnaam], computerhulp aan huis. U kan ons elke werkdag telefonisch bereiken [openingsuren|tussen 9 en 12u30 en 13u en 16u]. U kan ook een email sturen naar [e-mailadres], of een afspraak aanvragen via onze website [website]. Bedankt voor uw oproep.
'Welkom bij [bedrijfsnaam]. Fijn dat u ons belt! Om uw tafel zo vlot mogelijk te reserveren, kan u terecht op onze website. Als online boeken voor u niet mogelijk is, blijf dan even aan de lijn wij helpen u met plezier.
Welkom bij [bedrijfsnaam]. Bedankt voor uw telefoontje! We zijn nu druk bezig met het bedienen van onze gasten. Wilt u reserveren voor een later moment, surf dan naar onze website voor een snelle boeking. Als u nog vandaag een tafeltje wilt, blijft u gerust aan de lijn we helpen u zo snel mogelijk.\"');
"Beste klant, welkom bij [bedrijfsnaam], even geduld alstublieft, een collega helpt u zo snel mogelijk verder."
Een selectie uit onze volledige scriptbibliotheek. Kopieer, personaliseer met je eigen gegevens en bestel de opname.
Tailored quote
Choose your greetings, languages and voice. You’ll receive an email straight away with sample texts and a quote.
Keep it short and to the point - ideally between 5 and 10 seconds. For example: ‘Welcome to [Company Name]. Please hold on a moment; your call will be put through shortly.’
Most systems, such as 3CX, Teams and RingCentral, require WAV (8 kHz, 16-bit, mono) or MP3. We always deliver in the correct, compatible format.
Yes, we often record a combined message: first the welcome message, followed immediately by the options for the menu.
Usually not. A welcome message is often just a voice recording, after which the caller may be put on hold with music if all staff are busy.
Our professional voice-over artists usually deliver a perfectly polished recording within 1 to 3 working days.
Record your welcome message today and turn every caller into a satisfied customer.
